作為蘊含高效管理理念的客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),和軟件同樣重要的是實施。
實施CRM軟件利用管理思想、流程和方法來為企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)劃,讓軟件為不同企業(yè)的特點來定制,協(xié)助企業(yè)從現(xiàn)有管理模式逐步推進(jìn),達(dá)到目標(biāo)模式的過程。
在實施過程中,機匯云CRM的咨詢實施顧問會詳細(xì)了解企業(yè)的運營、管理狀況,與企業(yè)管理者共同確定適合企業(yè)本身特點的CRM應(yīng)用模式,讓模式融入軟件。
實施過程
包含多個步驟,協(xié)助企業(yè)決策層推進(jìn)CRM應(yīng)用,完成企業(yè)的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)“以客戶為中心”的管理思想,落實到具體的工作環(huán)節(jié),實現(xiàn)企業(yè)客戶關(guān)系管理能力及全面競爭能力提升。
實施目標(biāo)
根據(jù)流程分析的結(jié)果確定,各不相同,CRM可以為企業(yè)帶來的效益改善。
實施原則
實施原則是保障實施目標(biāo)達(dá)成的重要手段。機匯云CRM在總結(jié)大量實施案例經(jīng)驗基礎(chǔ)上,確立了三條實施原則。
原則一:
實施的推動力是企業(yè)內(nèi)部的革新需求
幾乎在所有的行業(yè)中,企業(yè)的管理模式、運行模式、與供應(yīng)商和客戶的關(guān)系都正在發(fā)生著迅速的變化。即使成功的企業(yè)也持續(xù)關(guān)注未來的市場動向、客戶以及應(yīng)變方法。
科技的發(fā)展減少了信息不對稱。客戶對廠商的影響力逐步增強,要讓今天的和未來的客戶滿意,必須將企業(yè)與客戶的距離拉近,深入了解現(xiàn)有和潛在客戶,從客戶的需求出發(fā)設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)甚至運營流程。
實施CRM不僅關(guān)乎信息或銷售部門內(nèi)部,而更應(yīng)當(dāng)是整個企業(yè)在高層領(lǐng)導(dǎo)下多方協(xié)同調(diào)整。我們過去的實施經(jīng)驗證明,企業(yè)內(nèi)部的高層管理者必須承擔(dān)起項目負(fù)責(zé)人的角色,才能確保CRM實施順利實施和多方面轉(zhuǎn)型。
良好的CRM實施方法是從上到下的。即在企業(yè)內(nèi)部的高層支持和直接參與下,實施小組制定出CRM目標(biāo)和客戶價值分類的依據(jù),并動員相關(guān)部門為整個項目投入精力和資源,實現(xiàn)內(nèi)外轉(zhuǎn)變,最終達(dá)到客戶與企業(yè)的雙贏。
貫徹"以客戶為中心"的CRM理念后,企業(yè)績效會顯著提升。各種績效衡量指標(biāo)的提高對于企業(yè)管理來說都很重要,在實施CRM之前,項目決策人需根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀,將最需要解決的問題和最期望獲得的改變排出優(yōu)先順序,以此來確定實施目標(biāo)。
確立實施目標(biāo)之后,機匯云CRM事業(yè)部建議企業(yè)針對這一目標(biāo)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,設(shè)定量化指標(biāo),例如:若目標(biāo)為“提高銷售業(yè)績”,可衡量的指標(biāo)包括(但不僅限于):
1). 現(xiàn)有的銷售周期有多少天?
2). 現(xiàn)有的銷售成功率(潛在客戶轉(zhuǎn)為正式客戶的比率)是多少?
3). 在銷售人員需要(潛在)客戶信息時,是否能夠及時地獲得最新資料?
4). 銷售人員離開時,企業(yè)是否能夠保留客戶信息?
5). 銷售人員對成單的估計精確率大約為多少,是否因人而異等等。
在實施結(jié)束,系統(tǒng)啟用了一段時間之后,我們建議企業(yè)以同樣的量化指標(biāo)來衡量實施的效果,并把效果通知到每個實施小組成員,逐步增強企業(yè)上下對CRM的理解,便于確立下一個改進(jìn)目標(biāo)和實施計劃。
在企業(yè)的高層參與下確立了CRM實施目標(biāo)之后,在CRM實施小組的配合下,企業(yè)將開始流程優(yōu)化和技術(shù)更新。
其中,流程優(yōu)化能否成功,將直接關(guān)系到實施的成果。在開始實施的時候,有兩種情況是比較常見的:
一種是企業(yè)內(nèi)部的流程沒有形成明確化、規(guī)范化的步驟及文檔,企業(yè)運作主要通過慣例和領(lǐng)導(dǎo)直接指示的方式進(jìn)行;
另一種情況是企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)具備規(guī)范的流程,但是整個流程是圍繞著產(chǎn)品和內(nèi)部管理來設(shè)計的,忽略了如何對客戶更親切、讓客戶更方便以及給客戶更好感受。
這兩種情況都需要企業(yè)內(nèi)部的CRM項目負(fù)責(zé)人和CRM實施小組能夠緊密配合,根據(jù)CRM系統(tǒng)功能和特點,進(jìn)行符合CRM戰(zhàn)略目標(biāo)的流程再設(shè)計。
由以上介紹可以看出,實施CRM系統(tǒng)絕不僅僅是安裝軟件。機匯云CRM的實施方法也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了一般軟件的售后安裝服務(wù)范疇,在協(xié)助企業(yè)建立管理規(guī)范、進(jìn)行流程再設(shè)計、培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)用人員等方面提供個性化的、切實的指導(dǎo)和幫助。在整個實施過程中, CRM咨詢實施顧問將領(lǐng)先的客戶關(guān)系管理的知識和理解傳遞給客戶,幫助客戶從CRM的角度分析前端管理存在的問題,為企業(yè)提升管理水平、增強客戶滿意度提出具體的實現(xiàn)方案。
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