數字經濟熱潮下,會計行業迎來前所未有的變革,《會計信息化工作規范》的發布不僅為會計行業注入了新的活力,更為企業財務數字化轉型指明了方向。本文將從變化要點出發,探討《會計信息化工作規范》對企業財務數字化轉型的要求和方向指引。
《工作規范》強調,單位應當因地制宜做好會計信息化規劃,建立健全適應數字經濟發展要求的會計信息化工作體系,通過會計信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新,從業務領域層面逐步推動實現財務管理信息化和決策支持信息化,從技術應用層面推動實現會計工作數字化、智能化。
過去的會計信息化工作更多地以部門為單位開展,缺少整體規劃,“流程斷點”“數據孤島”“業財差異”等問題普遍存在,無法達到數據應用分析的目標。
《工作規范》強調了會計信息化整體規劃的重要性。單位開展會計信息化規劃工作,就是要利用數字化、智能化的技術,在提升業財流程銜接度、提升財務運營效率的同時,完成業務、財務數據的深度融合,統一業務、財務數據口徑,完善數據質量,提升數據精細度,為財務數據應用分析奠定堅實的基礎。在這個過程中,需要融入技術手段進行財務風險的識別、監控和預警,提升會計監督能力。
《工作規范》指出,單位應當加強會計標準化建設,制定統一的會計核算科目體系、財務主數據,落實核算處理、報表編制等標準化要求,消除數據孤島,進而加大會計數據的共享應用。
單位開展會計數據標準化建設,是提升數據應用能力的基礎,也是落實對虛假財務會計報告等會計監督的有效手段。
建設會計數據標準化體系,重點要落實核算科目體系、財務主數據、核算規則、會計報告編制規則四個標準化,以標準化的核算科目和財務主數據,支撐核算規則的標準化,從而保證會計報告編制的標準化。
《工作規范》指出,會計信息系統應當設定必要的審核、審批等程序,確保流程的完整性,可將規則嵌入系統、自動執行,并鼓勵流程和規則的配置操作可視化。
會計流程和規則自動化是會計信息化的基本要求,也是實現業財一致性的基礎,而審核、審批等完整性程序則是避免會計差錯、企業內部控制的必然要求。“業務規則操作可視化”保證了會計人員自主、實時變更會計規則的處理,有助于提升會計規則的準確性。在會計處理程序中,嵌入企業內部控制流程、控制規則的監控預警,可以增強會計數據支撐風險管理的能力。
《工作規范》強調,會計信息系統應當支持業務處理直接驅動會計處理,提高業財數據一致性,實現單位內部數據資源共享與分析利用。另外,單位會計信息系統應當與財政、稅務、銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯,包括銀行交易與數據對接,電子稅票信息對接、客商往來交易協同與對賬等,實現外部交易信息的集中自動處理,增強單位對風險的防范能力,?提高財務管理水平。
當下,企業數智化更強調業務應用的融合與社會化協同,會計信息系統與內外部系統的互連互通正體現了該特點。會計信息系統互聯互通,覆蓋了業財、財資、稅企、銀企、供應鏈等環節的融合與協同,進而實現業務數據、財務數據、管理數據的融合。通過業務處理驅動會計處理,沉淀業財多維度的數據,實現業財的流程融合和數據融合。
信息系統的互連互通不僅是流程的銜接或數據的融合,更進一步地,需要實現管理上的融合,將財務管理要求在交易發生前進行預警提示。例如,預算管理對采購訂單的額度控制要求,需要在采購環節落實;客商往來管理對供應商資質的要求,在供應鏈協同中需要得到落實。
《工作規范》鼓勵單位應用大數據、人工智能等新技術,提升會計信息化水平,促進會計工作的集約化、自動化、智能化,構建和優化財務共享服務、預算管理一體化、云服務等工作模式。
新技術發展風起云涌,對會計行業產生了深遠的影響。通過信息化手段,企業可以實現會計信息的實時采集、處理、分析和共享,提高會計工作的效率和準確性,為企業的經營管理提供更加科學、精準的決策支持。
技術的發展,法規的完善,標志著企業財務數字化轉型已不再是可選項,而是必答題。業財一致性,簡而言之,就是企業業務數據與財務數據的高度同步與一致。在傳統管理模式下,業務部門與財務部門往往存在信息孤島,數據傳遞滯后且易出錯,導致決策效率低下,甚至可能因信息不對稱而做出錯誤判斷。實現業財一致性,不僅能夠消除數據壁壘,提升數據透明度,還能幫助企業快速響應市場變化,優化資源配置,最終實現企業的可持續發展。
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