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機匯網為企業搭建全網營銷云平臺
全網推廣、數據監測、結果清晰
前言:
在當前全球經濟環境日益復雜多變的情境下,“降本增效”已成為企業經營不可或缺的戰略要素。秉持“省下的就是賺到的”這一核心理念,“采購”環節自然而然地成為了企業實施這一戰略的關鍵領域。
然而,如何在采購過程中實現真正的“省”,卻并非易事。面對繁多的供應商品類、多樣的合作模式、低效的內外部溝通方式、冗長且繁瑣的采購流程,以及難以預測的供應鏈風險,單純追求低價往往是以犧牲質量為代價的。這種短視的做法一旦觸及企業的核心命脈,所造成的損害將是無法估量的。
那么,如何在確保產品質量不受影響,且不損害供應商利益的前提下,實現成本的有效降低呢?答案在于制定適合企業的采購策略,并借助高效的數字化工具,共同打造采購數字化解決方案。這一思路為眾多企業管理者提供了新的啟示。
機匯云SCM(供應鏈管理)的采購云模塊是一個功能強大的工具,旨在幫助企業實現采購流程的高效管理和優化。以下是對機匯云CRM采購模塊的詳細介紹:
滿足多元化、靈活化
的企業采購需求
■滿足廣泛用戶需求采購模塊的創新應用,無需增加系統專業用戶數量,即可賦予一線員工在系統內提報采購需求的權限。促進了全員參與、全過程控制與全流程追溯的實現,全面且深入地滿足了企業用戶的多樣化需求。
■應對多樣采購場景采購管理模塊功能強大,覆蓋了物資采購、費用采購、服務采購等多個方面,為不同場景下的采購業務提供了精細化的流程支持。這一特性確保了各類采購業務能夠順暢進行,滿足企業對于采購管理的多元化要求。
■適應業務變化需求針對多組織結構的采購主體,系統靈活支持企業根據品類選擇集中采購或分開采購的策略。企業能夠根據實際情況靈活調整采購策略,以應對市場的不斷變化。
加速采購全流程
提升響應與交付效率
■需求響應迅速
系統能夠針對不同業務場景迅速確定合理的采購數量。這一特性不僅顯著提升了響應速度,還有效控制了庫存成本,確保企業資源的高效利用。
■采購交付高效
采購管理模塊實現了從采購訂單、交貨計劃、采購收貨到采購入庫的全流程在線協同。這一轉變大幅降低了采購方與供應商之間的溝通成本,確保了信息的實時互通與共享。
■簽約結算便捷
系統覆蓋了合同簽署、評審、歸檔、變更、執行、補充及終止的全生命周期。同時,采購協同中的賬務協同功能,實現了線上對賬、開票協同及付款協同,進一步加快了采購對賬及財務確認的進度,確保了企業資金流的順暢運行。
精準采購管理
優化成本效益
■確保采購需求合理性
我們提供了一套全面的采購需求管理方案,涵蓋需求審批、配套采購、按需采購、庫存計劃等功能。針對不同物料,通過審批流程、智能算法及自動化流程等手段,確保采購需求的精準合理,有效避免多采、錯采及漏采現象,實現資源的高效配置。
■實現成交價格最優化
借助詢比價與競價功能,企業可根據物料類型靈活制定尋源策略,實現貨比三家,確保采購性價比最優。同時,我們提供全流程可配置的采購價格管理工具,企業可自由選擇需要管控的業務單據、限價匹配維度及價格控制強度等,對采購價格進行精細化管理和有效控制,確保每一筆采購都能物超所值。
■降低人力成本,提升工作效率
我們為采購人員配備了數據分析及AI助手等高效工具,支持移動端實時查看,讓采購人員隨時隨地掌握采購動態。大幅提升供應鏈數據合規性及工作效率,讓采購人員得以從繁瑣工作中解放出來,專注于更具價值的工作。
通過機匯云CRM采購模塊,可快速配置構建企業數字化采購能力,幫助企業實現采購管理內外協同助力降本增效。
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